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文员主要做什么工作内容(文员的工作内容包括些什么?)

生活百科 kubaike 12个月前 (09-27) 146次浏览 0个评论

本文目录

文员主要做什么工作?

接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

文员的工作内容是什么?

文员的工作内容是:

1、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)。

2、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)。

3、月底对相关报表的整理并交于财务。

4、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

5、月底对相关报表的整理并交于财务。

文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作。

文员主要做什么工作?

在不同的公司,文员所做的工作有所不同。

文员主要分行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。

行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要是负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员主要负责起草文件合同等文件。

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

温馨提示:作为一名文员要有一定的语言组织及表达能力,另外还需善于领会领导的意图。

文员岗位职责及内容?

主要工作内容

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

文员的主要工作是做什么啊?

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。小型企事业的文员负责的内容较多,与大公司有一定的区别(单一),小型企业的文员一般兼职行政文员、前台文员 、办公文员。  一、小型企业的文员的主要内容如下:  1、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录《电话记录》。  2、收发与回复传真,并及时传达相关人,并作好签收记录《传真收发纪录》。  3、打印、复印文件和管理各种表格文件。  4、接待访客,并通报相关部门。  5、负责公司文件的邮寄《寄邮件清单》,将收到的信件及其他记录归档。  6、安排活动用车,并统计人员用车的费用《月加油费用及公理数》。  7、负责出差票务的预订工作《订票明细》。  8、分发和控制办公用品《月用品需求清单》《用品发放清单》。  9、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。  10、负责员工考勤资料的输入和输出。  11、登记和归档销售合同和采购合同、其他文件资料,对其分类应做到科学合理,便于查找,严格执行保密制度。  12、档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理。  13、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。  14、协助组织公司活动。  15、协助办公室组织相关工作。  16、做好保密工作,凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。  17、协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通,协调等。  二、小型企业的文员职业要求  1、要有一个很好文字功底,无论是写\实心\的东西还是写\空心\的东西。  2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。  3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。  4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。  5、对于文员的计算机水平要达到会操作\office\办公软件。

文员主要是干嘛的?

文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。

文员的工作内容包括些什么?

工作职责:

1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。

6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

文员主要做什么?

文员的工作内容主要包括

办公室的日常事物,

而人事文员则主要负责人事考勤以及人员招聘等相关工作,

文案文员主要负责起草文件合同,档案文员则主要负责管理公司文件,

销售文员主要负责销售文件以及档案的管理。

不同类型的文员的工作职责有所不同,具体要以实际职位为主。

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